Itinéraire pour ton voyage au Sri Lanka
novembre 26, 2024Voyage au Sri Lanka sur mesure
Je te propose de construire ensemble ton séjour et de bénéficier des services d'une agence de voyage locale pour la réservation de tes hôtels et de ton chauffeur, avoir un suivi en temps en réel du bon déroulement de ton séjour et surtout avoir une assistance francophone sur place.
Bien entendu, on peut découvrir le Sri Lanka en utilisant les transports locaux mais si tu as moins de deux semaines sur place je te conseille vivement d'avoir un chauffeur. Les trajets en bus sont parfois longs et ne permettent pas toujours d'optimiser tes journées.
Notre manière de fonctionner a fait ses preuves depuis 2017 avec la satisfaction de nombreux voyageurs. Nous ne te proposons pas d'acheter un circuit déjà tracé, mais de participer ensemble à la création de ton voyage pour qu'il réponde totalement à tes attentes.
❶ Fais tes recherches et contacte-moi
Il est essentiel que tu te renseignes sur ce que tu souhaites impérativement découvrir pendant ton voyage au Sri Lanka. Les désirs sont propres à chacun. Certains préfèreront visiter beaucoup de monuments quand d'autres en sont presque allergiques ! L'objectif est que je comprenne au mieux ton projet et ce qui te paraît essentiel pour la réussite de ton voyage.
Dès que tu as une petite idée plus ou moins abouties, tu me contactes en me donnant le plus possible de détails : Précise que ta demande concerne un voyage sur mesure avec chauffeur, le nombre de personnes, leurs âges, dates du voyage au Sri Lanka (nombre de jours sur place), liste des visites et activités que tu as repérées, contre-indication ou problème de santé (vertige, problème pour marcher...), budget (sans compter l'aérien), et surtout tes coordonnées téléphoniques pour que je puisse te rappeler (indique moi quel créneau horaire t'arrange).
❷ L'entretien téléphonique
Il dure généralement 30 minutes. L'idée est que nous échangions de vive voix pour vérifier que j'ai bien cerné tes attentes. Cet entretien est essentiel pour que je puisse adapter l'itinéraire à tes envies, à ton budget et à la durée de ton voyage au Sri Lanka. C'est pendant cette conversation que je te demande de faire des premiers choix car il est impossible de visiter toute l'île en deux semaines ou moins sur place.
J'en profiterai pour répondre à toutes tes questions concernant le Sri Lanka. Aussi, je resterais joignable si tu as d'autres interrogations après cet appel.
❸ Le projet de voyage au Sri Lanka & les modifications
Quelques jours après, tu recevras ton projet de voyage par mail. Il contient la carte de ton voyage au Sri Lanka, le budget, la liste des hôtels partenaires ainsi que les visites que je te propose. Un formulaire accompagne ce projet, c'est à cette étape que tu peux me demander des modifications (supprimer ou ajouter une étape ou une visite par exemple) et que tu valideras les hébergements.
Pour les hébergements, tu as le choix entre : Nous faire confiance et choisir les hôtels que nous te proposons (ce sont des hôtels à dimension humaine avec une dizaine de chambres maximum, dans lesquels une chambre double coûte en moyenne 40€ la nuit et petit-déjeuner inclus - tu auras leurs noms pour vérifier toi-même sur internet) ou réserver toi-même les hébergements de ton choix en respectant le principe même date, même ville (sur booking.com par exemple).
En fonction de ce formulaire, soit je t'envoie un nouveau projet soit nous passons à l'étape 5 si aucune modification n'est nécessaire.
❹ Le budget de ton voyage au Sri Lanka
Dans ton projet, tu verras un détail du budget. Toutes les dépenses sont indiquées avant d'être additionnées pour te donner le coût réel de ton voyage. Pour plus de transparence, il est important de préciser que des frais supplémentaires s'ajoutent et que nous ne prenons pas en charge : Tes billets d'avion, ton assurance voyage et ton ETA (visa pour le Sri Lanka).
Voici tout ce qui est inclus dans ton budget :
Itinéraire & Road Book
Frais d'agence Trek Lanka
Véhicule avec chauffeur
Chambres d'hôtels
Repas
Visites
Les frais de création d'itinéraire et d'édition du Road Book (Julien)
| Forfait journalier | |
| Itinéraire et Road Book sur mesure | 15 € par jour de voyage sur place |
Les frais d'agence : Réservations et suivi sur place (Trek Lanka / Raja)
| 1 ou 2 voyageurs | 3 à 6 voyageurs | |
| Voyage de 13 jours sur place ou moins | 75 € par personne | 50 € par personne |
| Voyage de 14 à 21 jours sur place | 100 € par personne | 75 € par personne |
Le véhicule avec chauffeur anglophone
| 1 ou 2 voyageurs | 3 à 6 voyageurs | |
| Forfait journalier | 60 € par jour (voiture) | 75 € par jour (van) |
❺ La facturation & le paiement
Dès que tu as validé le projet d'itinéraire, tu recevras deux factures :
- Les frais de création d'itinéraire et d'édition du Road Book (Julien) : Mon travail de conseils, de création d'itinéraire et d'édition de ton Road Book (paiement par virement bancaire en France).
- Les frais d'agence (Trek Lanka / Raja) + le véhicule avec chauffeur + les hôtels partenaires : Le travail de Raja qui effectue tes réservations, le suivi sur place et l'assistance francophone (paiement par virement bancaire international vers le Sri Lanka).
Tu payeras toi-même sur place les autres dépenses : Repas et visites.
❻ Les réservations
Dès réception de tes paiements :
- Julien : Je démarre l'édition de ton Road Book que tu recevras sous un délais allant de deux semaines à un mois.
- Raja : Il effectue toutes tes réservations (hôtels et chauffeur).
❼ Réception du Road Book
Un délais allant de deux semaines à un mois est nécessaire pour l'édition du Road Book (exemple de Road Book sur ce lien). Le fichier est au format pdf et est trop lourd pour être envoyé par mail. Tu recevras un lien pour le télécharger sur WeTransfer. Dès sa réception, sauvegarde-le soigneusement dans ton ordinateur et prends le temps de le parcourir.
A cette étape il n'est plus possible d'effectuer des modifications. Mais si tu constates une erreur de ma part, je m'engage à la corriger rapidement et à t'envoyer une nouvelle version de ton précieux journal de bord.
❽ Impression du Road Book et arrivée au Sri Lanka
Voilà, ton voyage au Sri Lanka approche enfin ! Je te recommande d'imprimer ton Road Book pour que tu puisses l'utiliser facilement pendant ton séjour. Tu verras que tout a été conçu pour que chacune de tes journées sur place se déroule sans accroc.
En fonction de ton heure d'arrivée à l'aéroport Bandaranaike de Colombo, ton chauffeur ou un membre du personnel de ton premier hôtel viendra te chercher. Il t'attendra dans le hall de sortie de l'aéroport avec une pancarte à ton nom.
❾ Ton voyage au Sri Lanka
Ton chauffeur t'accompagnera au quotidien. C’est un professionnel expérimenté qui conduit avec une grande prudence. Il est à ton service et participera activement à ta découverte de l'île. Ton Road Book te permettra d'organiser facilement tes journées et surtout de comprendre la vie locale et les monuments. Tout a été conçu pour que chacune de tes journées sur place se déroule sans accroc.
❿ Assistance francophone sur place
En cas de difficulté pendant ton voyage au Sri Lanka, tu peux compter sur une assistance totalement francophone avec Raja. Que ce soit à cause d'une maladie, d'une blessure, d'un problème avec un prestataire ou une incompréhension sur le déroulement d'une activité : Appelle directement Raja et il s'occupera de résoudre ton problème.
Le voyage sur mesure avec chauffeur n'attend que toi !
J'ai hâte de découvrir ton projet de séjour et de m'entretenir avec toi pour que nous en discutions ensemble. N'hésite surtout pas à me contacter !
